大学生毕业档案存放人力资源需要什么流程

　　随着高等教育的发展，大学生毕业档案的存放与管理工作显得尤为重要。毕业档案作为学生求学期间的重要记录，对于学生未来就业、升学及个人发展具有不可替代的作用。本文将详细阐述大学生毕业档案存放人力资源所需的流程。

流程步骤

1. 毕业档案整理

毕业生离校前，学校需对毕业生档案进行全面整理，包括学生个人信息、成绩单、毕业论文（设计）成绩、奖惩记录、社会实践经历等。所有资料需按照统一格式和要求进行排序、装订。

2. 确定存放地点

学校或毕业生需确定档案存放地点，一般为所在地人力资源和社会保障局、人才市场或企事业单位人力资源部门。根据不同地区和单位的具体要求，选择合适的存放地点。

3. 提交存放申请

毕业生或学校需向所选存放地点提交存放申请，并附上相关证明材料，如毕业证书复印件、身份证明等。

4. 审核与接收

存放地点在收到申请后，将对档案进行审核，确认其真实性和完整性。审核通过后，将档案接收至指定位置，并出具相关接收证明。

5. 信息化建设与数据录入

存放地点需对接收的档案进行信息化建设，建立电子化档案管理系统。将档案信息录入系统，以便于后续的查询和管理。

6. 定期维护与更新

档案存放期间，需定期对档案进行维护和更新，确保其完整性和真实性。如有需要，可对档案进行补充或修改。

注意事项

1. 及时性：毕业生应尽早了解档案存放流程，及时完成档案的整理和存放工作。
　　2. 准确性：在整理和提交档案过程中，应确保信息的准确性和完整性，避免因信息错误导致的问题。
　　3. 保密性：档案存放过程中，需注意保护个人隐私和机密信息，防止信息泄露。
　　4. 遵循规定：按照国家和地方的相关规定和要求，进行档案的存放和管理。

　　大学生毕业档案的存放与管理是一项重要的工作，关系到毕业生的就业、升学和个人发展。通过以上流程的详细介绍，希望能帮助毕业生更好地了解档案存放的流程和注意事项，顺利完成档案的存放工作。也希望各单位在档案存放过程中，能够严格遵循相关规定和要求，确保档案的完整性和真实性。