为欢迎新一批的学弟学妹加入我们的大家庭,加强外联部内部的凝聚力与团结协作精神,提高新成员的归属感和使命感,特制定本迎新生活动方案。
活动主题
“启航新征程,共筑外联梦”——大学生外联部迎新生活动。
活动目标
1. 增进新成员对部门文化、职能的了解。
2. 加强新老成员之间的交流与沟通,促进部门团结。
3. 提升新成员的自信与沟通能力,为未来工作打下良好基础。
活动内容及安排
1. 活动前期准备
(1)成立迎新工作小组,明确分工与职责。
(2)准备迎新场地布置材料及活动所需物资。
(3)设计并印制欢迎手册及活动流程指南。
(4)组织宣传,通过部门公众号、QQ群等渠道进行活动预告。
2. 活动当天安排
(1)签到与交流会:设立签到处,为新成员发放欢迎礼包及活动指南。组织部门内部交流会,由老成员介绍部门文化、职责及活动背景。
(2)团队建设游戏:通过一系列团队协作游戏,增进新老成员之间的默契与沟通。
(3)主题分享环节:邀请优秀外联部成员分享经验,激发新成员的斗志与热情。
(4)才艺展示:鼓励新成员展示才艺,提高自信与表达能力。
(5)合影留念:活动结束时进行合影留念,留下美好回忆。
3. 活动后期跟进
(1)整理活动照片及视频,制作成电子相册或视频,发送给每位新成员留存。
(2)收集活动反馈意见,为下次活动提供改进建议。
(3)对表现优秀的新成员进行表彰与奖励。
活动预算及物资准备
详细列出活动所需物资及预算,包括场地布置、活动道具、餐饮、交通等费用,并提前做好物资准备工作。
安全与风险控制
(1)确保活动场地安全,检查设施设备是否完好无损。
(2)制定应急预案,应对可能出现的突发情况。
(3)提醒新成员注意个人财物安全及遵守学校相关规定。
活动效果评估与
(1)通过问卷调查、访谈等方式收集活动效果反馈意见。
(2)对活动进行分析活动成功之处及不足之处,为以后的活动提供参考依据。
(3)对优秀个人及团队进行表彰与奖励,激发大家的工作热情与积极性。
后续工作安排
(1)组织新成员参加部门业务培训及实践活动,提高业务水平。
(2)定期开展部门内部交流活动,加强部门凝聚力。
(3)关注新成员的成长与发展,为其提供必要的支持与帮助。
通过以上详细的活动方案,我们期待在“启航新征程,共筑外联梦”的迎新生活动中,让新成员感受到部门的温暖与力量,为部门的发展注入新的活力!